Как поставить галочку в экселе

Содержание

Как в экселе сделать выпадающий список – 3 разных способа создания

Как поставить галочку в экселе

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными.

На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает).

Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

  1. Сперва необходимо создать список данных, который будет  источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

    Создание набора данных для списка

  2. В окне «Создание имени» задайте имя для вашего списка (это имя дальше будет использоваться в формуле подстановки). Имя должно быть без пробелов и начинаться с буквы.

    Введите имя для набора данных

  3. Выделите ячейки (можно сразу несколько ячеек), в которых планируется создать выпадающий список. Во вкладке «ДАННЫЕ» вверху документа нажмите на «Проверка данных».

    Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

  4. В окне проверка вводимых значение в качестве типа данных задайте «Список». В строке «Источник:» введите знак равно и имя для ранее созданного списка. Данная формула позволит ввести значения только из списка, т.е. произведет проверку введенного значения и предложит варианты. Эти варианты и будут выпадающим списком.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

  1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
  2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
  3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

  1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
  2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
  3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Источник: http://sprosivideo.com/vypadayushhij-spisok-eksel/

Символ галочка ✔ где найти, как использовать в 2019

Как поставить галочку в экселе

Символ галочка ✔ где найти и как его поставить (2019)

5 (100%) 1 vote

Символ галочка не представлен отдельно на клавиатуре, поэтому сразу напечатать его не получится. Однако существует много ситуаций, когда в текст нужно его добавить. При помощи этого символа можно выделить самые важные мысли, пожелания или распоряжения. Ниже будет представлена подробная инструкция, как вставить этот символ в текстовый документ, сообщение или пост.

Обойтись без символа «птичка» возможно, однако с его помощью можно получить дополнительные преимущества в тексте:

  • визуальное отличие и выделение нужного текста со сплошной массы предложений;
  • красивый структурированный текст;
  • увеличение мотивации текста.

Вставить символ галочка в документ “Word”

Наиболее простой способ поставить галочку в документе “Word” при помощи «Символов»:

  1. На панели меню, которое находится сверху экрана выбираете графу «Вставка».
  2. Справа нажимаете на подпункт «Символ» — «Другие символы».
  3. Выбираете в пункте «Символы» шрифт “Wingdings”.
  4. Под кодом «252» будет находится классическая галочка.
  5. Под кодом «254» находится галочка в квадрате.
  6. Нажимаете кнопку «Вставить» и символ появиться в тексте там, где стоял во время выполнения перечисленных действий курсор.

Вставить символ галочка в документ “Excel”

Поставить галочку в документе “Excel” можно двумя простыми способами:

  1. При помощи функции «Символы». Вставка флажка происходит аналогично добавлению в “Word”. Перед вставкой символа следует выделить нужную ячейку, так как именно в неё будет поставлена галочка. В главе «Вставка» — «Символы» будет представлен большой перечень знаков на выбор. Галочку в виде римской цифры «пять», Вы найдете, если в пункте «Шрифт» будет выбрана позиция «Обычный текст». Если Вам все же нужна галочка более привычного вида, в пункте «Шрифт» выбираете “Wingdings” и опускаетесь в самый низ символов. Под этим же шрифтом есть символ галочки в квадрате.
  2. Подмена символов. Если документ или сам текст носил личный характер и не требует официального представления, можно обойтись быстрой и удобной подменой символов. В этом случае роль галочки будет играть английская буква “V”. Она представлена на клавиатуре и её добавление занимает всего пару секунд.

В каких случаях вы чаще всего покупаете новый телефон?

Сразу, как только выходит новая модель 42 ( 1.34 % )

Когда текущиая модель совсем устареет морально и физически 819 ( 26.22 % )

Только когда старый сломается/потеряется 1788 ( 57.23 % )

Когда выходит модель, которая уже значительно отличается от моей по функциям 405 ( 12.96 % )

Другое 70 ( 2.24 % )

Чтобы статус установки или устранения галочки запускал какие-то сценарии, следует установить чекбокс. В сравнении с предыдущими инструкциями, установка чекбокса несколько сложнее.

Сам чекбокс имеет вид квадратика, в котором может находится или отсутствовать символ галочки. Для работы с чекбоксом, его следует установить в документ, так как по умолчанию эта функция отключена.

Для начала нужно зайти во вкладку:

  • «Файл»;
  • «Параметры»;
  • «Настроить ленту».

Справа в пункте «Основные вкладки» следует поставить галочку возле графы «Разработчик». Подтверждает действие нажатием кнопки «Ок». Теперь вкладка «Разработчик» находится в ленте меню документа.

https://www.youtube.com/watch?v=1w7BI60LcH8

Далее необходимо перейти в только что активированный «Разработчик» в меню ленты документа. Откроется окошко «Разработчика»:

  • находим подпункт «Элементы управления»;
  • нажимаем на стрелочку под словом «Вставить»;
  • выбираете «Элементы управления формы» — галочку в квадрате;
  • курсор превратиться в крестик, ним и нажимаем левой кнопкой мыши там, где нужно установить чекбокс;
  • высветиться пустой квадратик, для получения в нем галочки нужно кликнуть курсором по квадратику еще раз.

Если Вам мешает надпись «Флажок» с цифрой, её можно удалить, предварительно выделив этот текст. Вместо этой надписи можно вставить нужную, а можно оставить только чекбокс. Если нужно установить много галочек, достаточно просто скопировать имеющийся и вставить в нужную ячейку.

Самый простой способ

Что для вас предпочтительней: живое общение, или любимый мессенджер?

Общение – это когда видишь собеседника лично. Все остальное – иллюзия общения. 359 ( 30.68 % )

Не люблю общаться с людьми в живую, написать сообщение мне прозе и удобней. 102 ( 8.72 % )

Общаюсь и в живую, и в соц сетях. Один способ вовсе не исключает другой. 709 ( 60.6 % )

Вставить символ «птичка» без любых сложностей за считанные минуты можно при помощи «Википедия». Совершить такое действие можно при помощи интернета в любом имеющемся браузере:

  1. Открываем “Google”.
  2. В графу поиска вводим три слова «символ галочка википедия».
  3. Открываем первую ссылку в списке перечня.
  4. На сайте «Википедия» в определении слова «галочка» в скобках будут указаны несколько символов галочки.
  5. На выбор выделяете необходимый и нажимаете одновременно две клавиши «Ctrl» и «C».
  6. Наводите курсор в нужное место в тексте и нажмите «Ctrl» и «V».

Автор, специалист в сфере IT и новых технологий.

Получил высшее образование по специальности Фундаментальная информатика и информационные технологии в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова. После этого стал экспертом в известном интернет-издании. Спустя время, решил попробовать писать статьи самостоятельно. Ведет популярный блог на Ютубе и делится интересной информацией из мира технологий.

Источник: https://proumnyjdom.ru/poleznye-stati/simvol-galochka-2019.html

20 секретов Excel, которые помогут упростить работу

Как поставить галочку в экселе

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Источник: https://Lifehacker.ru/2014/06/10/20-sekretov-excel/

Флажок – элемент управления формы в MS EXCEL

Как поставить галочку в экселе

Флажок возвращает ИСТИНА (если Флажок установлен) или ЛОЖЬ (если Флажок снят).

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  • В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню .
  • В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл; Нажмите кнопку Параметры; Нажмите кнопку Настроить ленту; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Теперь вставить элемент управления можно через меню: .

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Флажок (Checkbox) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. Если Флажок установлен, то он возвращает ИСТИНА, если Флажок снят – то ЛОЖЬ. См. файл примера лист Флажок. 

Обзорную статью об элементах управления формы можно прочитать здесь.

Вставка Флажка

Через меню  выберем левой клавишей мыши элемент Флажок.

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Выберите место на листе куда нужно вставить Флажок и нажмите левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится Флажок и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена. 

Выделение Флажка

После вставки Флажка он становится выделенным (см. рисунок выше). Если кликнуть в любом другом месте листа, то Флажок перестанет быть выделенным.

Чтобы снова его выделить нужно кликнуть его ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши устанавливает или снимает Флажок).

После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по Флажку.

Перемещение Флажка и изменение его размеров

Если навести курсор на выделенный прямоугольник Флажка (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок, см. рисунок выше), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Флажок. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Флажок по границам ячеек. Выделенный Флажок также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.

Связываем Флажок с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Флажок с ячейкой А1.

Нажмите ОК. Убедитесь, что Флажок не выделен. Пощелкайте левой клавишей мыши по Флажку. В ячейке А1 значение будет меняться с ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.

Существует другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку и нажмите клавишу ENTER.

Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.

Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.

Изменяем внешний вид Флажка

Чтобы изменить внешний вид Флажка, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта… Появится диалоговое окно, выберите вкладку Цвета и линии.

После несложной настройки можно сотворить вот такое чудо с Вашим Флажком.

Шрифт изменить не удастся (((.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Флажок, в Поле имя будет отображено его имя.

Отметим, что Имя Флажка и надпись на нем – совершенно 2 разные вещи, хотя они могут и совпадать.

Чтобы изменить имя Флажка – в Поле имя введите новое имя и нажмите клавишу ENTER. Также имя можно изменить в Области выделения ().

Зачем нам знать его имя? Если Вы не планируете управлять Флажком из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Флажок на листе

Включите Область выделения ()

В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.

Использование Флажка

Так Флажок может придавать значение ячейки только ИСТИНА или ЛОЖЬ, то нам потребуются формулы, чтобы разнообразить применение Флажка. 

Например, можно отображать разные надписи в зависимости от того установлен ли Флажок или нет. 

=ЕСЛИ(A1;”Флажок установлен”;”Флажок снят”)

Также можно производить различные вычисления. Например, выводить сумму одного из 2-х диапазонов Е4:Е6 или F4:F6

=ЕСЛИ(A1;СУММ(E4:E6);СУММ(F4:F6))

Часто Флажок применяют для включения/ выключения заливки ячейки. Для этого нам придется использовать Условное форматирование. 

Для ячеек В1:С1 создадим простое правило форматирования.

Теперь, когда Флажок установлен, эти ячейки будут выделены красным.

Если Флажок снят, то и заливка не отображается.

Источник: https://excel2.ru/articles/flazhok-element-upravleniya-formy-v-ms-excel

Трюк №17. Как управлять условным форматированием в Excel при помощи флажков

Как поставить галочку в экселе

Хотя условное форматирование — одна из наиболее мощных возможностей Excel, достаточно неудобно включать и выключать его, пробираясь по меню и диалоговым окнам. Добавив на лист флажки, включающие и выключающие форматирование, вы упростите считывание данных удобным для вас способом.

Условное форматирование, которое впервые появилось в Excel 97, применяет форматирование к выбранным ячейками, отвечающим условиям, которые основаны на указанных вами значениях или формулах.

Хотя условное форматирование обычно применяется на основе значений в ячейках, форматирование на основе формул обеспечивает достаточную гибкость для расширения окна условного форматирования на всю сетку таблицы.

Настройка флажков для условного форматирования

Флажки на панели инструментов Формы (Forms) возвращают в связанную ячейку значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) (установлен — не установлен).

Комбинируя флажок с панели инструментов Forms (Формы) с условным форматированием при помощи параметра Formula Is (Формула) (рис. 2.1), вы сможете включать и выключать условное форматирование флажком.

Вы можете использовать эти приемы и при создание интернет магазинов и других интернет-проектов.

Рис. 2.1. Диалоговое окно Условное форматирование с условием Формула

При совместном использовании с формулой (например, с параметром Формула (Formula Is)) условное форматирование автоматически форматирует ячейку, когда формула возвращает значение ИСТИНА (TRUE).

Поэтому формулы, которые вы будете применять для этого трюка, должны возвращать ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE).

Чтобы понять, о чем идет речь, попробуйте выполнить следующий простой пример, который скрывает данные при помощи условного форматирования и флажка.

Для этого примера мы используем диапазон $А$1:$А$10, последовательно заполненный числами от 1 до 10.

Чтобы получить флажок с панели инструментов Формы (Forms), выберите команду Разработчик → Вставить (Developer → Insert), на появившейся панели инструментов Формы (Forms) щелкните элемент управления Флажок (Checkbox), затем щелкните около ячейки С1 на листе, чтобы поместить туда флажок.

Правой кнопкой мыши щелкните этот флажок, в контекстном меню выберите команду Формат объекта (Format) и в диалоговом окне Формат элемента управления (Format Control) перейдите на вкладку Элемент управления (Control). В поле Связь с ячейкой (Cell Link) введите С1 и щелкните кнопку ОК (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Диалоговое окно Формат элемента управления (Format Control)

Щелчок на флажке, размещенном рядом с ячейкой С1, будет возвращать в ячейку С1 значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). Так как видеть эти значения не нужно, выделите ячейку С1 и измените цвет шрифта на белый.

Теперь выделите ячейки $А$1:$А$10, начиная с А1. Выберите команду → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting) и в группе условий выберите пункт Использовать формулу для опредения форматируемых ячеек — сначала вы увидите значение Значение (Cell Value Is). В поле ввода справа от значения Формула (Formula) введите =$С$1.

В диалоговом окне Условное форматирование (Conditional Formatting) щелкните кнопку Формат (Format), перейдите на вкладку Шрифт (Font) и измените цвет шрифта на белый. Щелкните на кнопке ОК, затем еще раз щелкните на кнопке ОК. Установите флажок, и цвет шрифта для данных в диапазоне $А$1:$А$10 автоматически изменится на белый.

Сбросьте флажок, будет восстановлен обычный цвет.

Включение и выключение выделения числа

Возможность автоматически выделять числа, отвечающие определенному критерию, намного упрощает поиск необходимых данных в электронной таблице. Чтобы сделать это, выделите ячейку Е1 (или любую другую, которая вам больше нравится) и присвойте ей имя CheckBoxLink в поле имени слева в строке формул (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Ячейка Е1 с именем CheckBoxLink

При помощи панели инструментов Формы (Forms) добавьте флажок на чистый рабочий лист, назовите этот лист Checkboxes и переместите флажок в ячейку А1.

Для этого флажка выберите связанную ячейку CheckBoxLink, правой кнопкой мыши щелкнув флажок и выбрав в контекстном меню команду Формат объекта → Элемент управления (Format Control → Control).

В поле Связь с ячейкой (Cell Link) введите CheckBoxLink и щелкните на кнопке ОК.

Правой кнопкой мыши еще раз щелкните флажок, в контекстном меню выберите команду Изменить текст (Edit Text) и введите слова Show Me. В столбце А на другом листе введите числа от 25 до 2500 с шагом 25.

Дайте этому диапазону имя Numbers и скройте этот лист командой Формат → Лист → Скрыть (Format → Sheet → Hide).

На листе Checkboxes выделите ячейку В1 и присвойте ей имя FirstNum. Выделите ячейку D1 и присвойте ей имя SecondNum. В ячейке С1 введите слово И (AND).

Теперь выделите ячейку Bl (FirstNum) и, удерживая клавишу Ctrl, выделите ячейку Dl (SecondNum). Выберите команду Данные → Проверка → Параметры (Data → Validation → Settings). В поле Тип данных (Allow) выберите пункт Список (List), а в поле Источник (Source) введите =Numbers.

Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений (In-Cell), и щелкните на кнопке ОК. Теперь в обеих ячейках появятся раскрывающиеся списки чисел от 25 до 2500.

В ячейке А1 введите заголовок Amount. Сразу под ней заполните диапазон А2:А20 любыми числами в диапазоне от 25 до 2500. Выделите ячейки А2:А20 (начиная с ячейки А2, чтобы она оставалась активной ячейкой при выделении) и выберите команду → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting). В открывшемся диалоговом окне (рис. 2.

4), выберите пункт Формула (Formula Is) (сначала там появляется параметр Значение (Cell Value Is)). Затем в поле Формула (Formula) введите следующую формулу: =AND($A2>=FirstNum;$A2< =SecondNum;CheckBoxLink), в русской версии Excel =И($A2>=FirstNum;$A2< =SecondNum;CheckBoxLink). [caption id="" align="aligncenter" width="545"]Рис. 2.4.

Диалоговое окно Условное форматирование[/caption]

Щелкните кнопку Формат (Format) и выберите любое нужное форматирование. Щелкните на кнопке ОК, затем еще раз щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Измените цвет шрифта для ячейки CheckBoxLink (E1) на белый, чтобы значения ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) не отображались.

В ячейке FirstNum (В1) выберите любое число, а затем в ячейке SecondNum (D1) выберите любое другое число, большее первого. Установите флажок, и только что установленное условное форматирование будет автоматически применено к числам в указанном диапазоне.

Сбросьте флажок, будет восстановлено форматирование по умолчанию.

Как можно видеть, используя флажок в сочетании с условным форматированием, вы сможете сделать то, что обычно считается возможным только с применением кода VBA.

Источник: http://Excel2010.ru/tryuk-17-kak-upravlyat-uslovnym-formatirovaniem-v-excel-pri-pomoshhi-flazhkov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.